Angebot, Auftrag, Rechnung und Lager an einem Ort

BilgeERP ist ein browserbasiertes CRM/ERP für kleine und mittlere Unternehmen. Der gesamte Ablauf von der Kundenkarte über Angebot, Auftrag und Lieferschein bis zu Rechnung und Zahlungseingang – auf Deutsch, Englisch und Türkisch.

14 Tage kostenlos testen Pakete ansehen
14 Tage kostenlos, keine Karte nötig
Kunden- und Kontenverwaltung

Kundenkarte, Ansprechpartner, Kontakthistorie, mehrere Adressen, eigene Felder, Saldo und Statistik.

Angebot und Auftrag

Angebotseditor mit Positionsarten, Revisionen, Kette Angebot→Auftrag→Lieferschein→Rechnung, PDF und E-Mail.

Rechnungen und Zahlungseingänge

Rechnungsstellung, Teilzahlungen, Gutschriften, Fälligkeiten, offene Posten, Quittungen.

Einkauf und Lager

Bestellungen, Wareneingang, Lagerbewegungen, Mindestbestandswarnung.

Aufgaben und Kalender

Aufgaben pro Mitarbeiter, Termine, Liefertermine und Fälligkeiten in einem Kalender.

Drei Sprachen, Steuern je Land

Oberfläche und Belege auf Deutsch, Englisch und Türkisch; Umsatzsteuersätze und Belegnummern je Land.

Ein Vorgang von Anfang bis Ende

Sie erfassen dieselben Daten nicht viermal. Die Position aus dem Angebot wandert von selbst in Auftrag und Rechnung.

Ablauf von Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung Der Vorgang beginnt bei der Kundenkarte und läuft in vier Schritten: Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Jeder Schritt übernimmt die Positionen des vorherigen. Dieselben Positionen laufen durch, nichts wird zweimal erfasst 1 Angebot Positionen, Rabatt, Steuer PDF und E-Mail 2 Auftrag Angenommenes Angebot wird per Tastendruck umgewandelt 3 Lieferschein Teillieferung wird vom Lager abgezogen 4 Rechnung Fälligkeit und Zahlung Nachverfolgung
1

Kunden anlegen

Stammdaten, Ansprechpartner, Adressen und eigene Felder. Gespräche und Dateien sammeln sich auf derselben Karte.

2

Angebot senden

Positionen erfassen, PDF per E-Mail senden. Der Kunde sieht es über einen Link und kann zusagen.

3

In Auftrag und Lieferschein überführen

Das angenommene Angebot wird per Tastendruck zum Auftrag; die gelieferte Menge wird vom Lager abgezogen.

4

Rechnung stellen und kassieren

Aus dem Lieferschein entsteht die Rechnung. Fälligkeiten, Teilzahlungen und die Offene-Posten-Liste sind bereits eingerichtet.

Blick in die Oberfläche

Echte Bildschirme, unbearbeitet. Die Firmennamen in den Daten sind Beispiele.

Übersicht: offene Angebote, offene Forderungen, Umsatz und Ausgaben des Monats sowie ein Diagramm der Rechnungen und Zahlungen der letzten zwölf Monate.
Übersicht: offene Angebote, offene Forderungen, Umsatz und Ausgaben des Monats sowie ein Diagramm der Rechnungen und Zahlungen der letzten zwölf Monate.
Angebotsliste: Filter nach Jahr und Monat, Filter nach Status, Tabelle mit Betrag und Gültigkeit.
Angebotsliste: Filter nach Jahr und Monat, Filter nach Status, Tabelle mit Betrag und Gültigkeit.
Rechnungsliste: Tabelle der offenen Rechnungen mit Fälligkeit, Status, Restbetrag und Zahlungsstand.
Rechnungsliste: Tabelle der offenen Rechnungen mit Fälligkeit, Status, Restbetrag und Zahlungsstand.
Kundenliste: Stammkarten mit Nummer, Firmenname, Typ, Kontaktdaten und Statusetiketten.
Kundenliste: Stammkarten mit Nummer, Firmenname, Typ, Kontaktdaten und Statusetiketten.

Ihre Daten sind sicher und rechtskonform

Eine Infrastruktur, die sowohl die türkischen Datenschutzvorgaben (KVKK) als auch DSGVO/GoBD-Anforderungen für in der Türkei und in Deutschland tätige Unternehmen berücksichtigt.

XRechnung-3.0-E-Rechnung

Rechnungserstellung im in Deutschland vorgeschriebenen E-Rechnungsstandard (EN 16931/UBL).

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Optionale TOTP-basierte Zwei-Faktor-Anmeldung für Benutzerkonten.

Unveränderliches Aktivitätsprotokoll

Ausgestellte Belege können nicht mehr bearbeitet werden; jede Änderung wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert.

Tägliche automatische Sicherung

Die Datenbank wird jede Nacht automatisch gesichert; der Zustand der Sicherung wird überwacht.

Pakete

Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung.

S - Başlangıç

Kontakte, Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge. 3 Benutzer, 5 GB, eine Firma.

890,00 ₺ / Monat
Jährlich: 8.900,00 ₺ 2 Monate gratis
  • 3 Benutzer · 5 GB Speicher
  • Kunden- und Kontenverwaltung
  • Angebotsverwaltung
  • Rechnungen und Zahlungseingänge
  • Artikel- und Leistungsstamm
  • Datei- und Dokumentenverwaltung
  • Management-Dashboard
  • +2 weitere Module
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M - Standart

Paket S + Aufträge, Lieferscheine, Kalender, Aufgaben, Berichte, Kundenportal. 10 Benutzer, 25 GB, bis zu 3 Firmen.

3.590,00 ₺ / Monat
Jährlich: 35.900,00 ₺ 2 Monate gratis
  • 10 Benutzer · 25 GB Speicher
  • Kunden- und Kontenverwaltung
  • Angebotsverwaltung
  • Rechnungen und Zahlungseingänge
  • Artikel- und Leistungsstamm
  • Datei- und Dokumentenverwaltung
  • Management-Dashboard
  • +13 weitere Module
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L - Pro

Paket M + Lager, Einkauf, Personal, detaillierte Rechte, API. 25 Benutzer, 100 GB, bis zu 10 Firmen.

6.990,00 ₺ / Monat
Jährlich: 69.900,00 ₺ 2 Monate gratis
  • 25 Benutzer · 100 GB Speicher
  • Kunden- und Kontenverwaltung
  • Angebotsverwaltung
  • Rechnungen und Zahlungseingänge
  • Artikel- und Leistungsstamm
  • Datei- und Dokumentenverwaltung
  • Management-Dashboard
  • +22 weitere Module
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Kurumsal

Paket L + eigene Datenbank, eigene Domain, bevorzugter Support. 100 Benutzer, 500 GB. Preis auf Anfrage.

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  • 100 Benutzer · 500 GB Speicher
  • Kunden- und Kontenverwaltung
  • Angebotsverwaltung
  • Rechnungen und Zahlungseingänge
  • Artikel- und Leistungsstamm
  • Datei- und Dokumentenverwaltung
  • Management-Dashboard
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Häufige Fragen

Falls Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns über das Formular unten.

Während der 14 Tage wird keine Karte verlangt. Nach Ablauf wechselt das Konto nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Tarif, sondern bleibt schreibgeschützt, bis Sie einen Tarif wählen.

Kunden-, Artikel-, Angebots-, Rechnungs- und Lagerlisten lassen sich als Excel und CSV herunterladen. Bei Kontoschließung erhalten Sie auf Wunsch eine Kopie Ihrer Daten.

Der Tarif bestimmt die Benutzerzahl. Reicht sie nicht, erhöhen Sie sie mit dem Zusatzpaket Benutzer, ohne den Tarif zu wechseln.

Ja. Belege werden im in Deutschland vorgeschriebenen Format XRechnung 3.0 (EN 16931/UBL) erzeugt, Oberfläche und Belegsprache sind Deutsch, und die Steuersätze richten sich nach dem Land.

In den Tarifen M und L ja. Daten, Benutzer und Abonnement jeder Firma sind getrennt; die zweite und jede weitere Firma im selben Konto erhält ihren Tarif mit 25 % Rabatt.

Kunden-, Artikel- und Offene-Posten-Listen werden aus einer Excel-Datei importiert. Für aufwendigere Übernahmen schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

Per Banküberweisung. Bei der Tarifwahl erhalten Sie einen Referenzcode und die Bankdaten; sobald die Zahlung eingeht, wird der Tarif freigeschaltet und die Rechnung per E-Mail zugestellt.

Die Server stehen in Deutschland. Verbindungen sind verschlüsselt, die Datenbank wird jede Nacht gesichert und ausgestellte Belege lassen sich nicht nachträglich ändern.

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Mit der Registrierung wird Ihre Firma angelegt und Sie können sofort das erste Angebot schreiben.

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