Satış ve finans

Teklif programı: dakikalar içinde hazırlayın, çevrim içi onaylatın

Ürünleri seçin, iskontoyu girin, PDF’i gönderin. Müşteri teklifi bağlantıdan açar ve adını yazarak onaylar. Onaylanan teklif tek tuşla siparişe ya da faturaya döner.

14 gün ücretsiz deneyin Paketleri gör
  • Opsiyonel ve alternatif kalemler
  • Müşteri portalından onay ve ret
  • Türkçe, Almanca, İngilizce belge
Teklif editörü: kalem, başlık ve metin satırları, miktar, birim fiyat, iskonto, KDV ve toplamlar.

Satır editörü

Teklif bir tablo gibi yazılır. Ürün adını yazmaya başladığınızda kart bulunur; fiyat, birim ve KDV oranı karttan gelir. Müşteriye özel fiyat ya da miktar kademesi tanımlıysa kendiliğinden uygulanır.

  • Satır türleri: kalem, başlık, metin, ara toplam, sayfa sonu
  • Opsiyonel kalemler toplama girmez, alternatifler ayrıca gösterilir
  • Satır ve belge iskontosu
  • Para birimi teklif bazında seçilir
  • Giriş, not ve koşullar için hazır metin blokları

PDF ve e-posta

Teklif PDF’i firmanızın antetiyle üretilir. E-posta programdan gönderilir; PDF ekte gider, isterseniz ürünlerin teknik dokümanları da eklenir. E-postadaki bağlantı müşteriyi portala götürür.

  • Klasik ya da DIN 5008 antet düzeni, logo ve alt bilgi
  • Belge türüne ve dile göre e-posta metni
  • Kendi SMTP hesabınızdan gönderim
  • Gönderilen e-postaların kaydı
Teklif PDF’i: antet, müşteri adresi, kalemler, KDV dökümü ve genel toplam.

Çevrim içi onay

Müşteri teklifi giriş yapmadan, kendisine özel bağlantıdan açar. Onaylarken adını yazar; onay zamanı ve IP adresi kaydedilir, ekibinize bildirim gider. Geçerlilik tarihi geçen teklif portaldan onaylanamaz.

  • Onay ya da ret, tek tıkla
  • Müşteri belgeyi açtığında “görüntülendi” izi
  • Belgeye QR kodla portal bağlantısı
Müşteri portalında teklif: kalemler, toplamlar ve teklifi onaylama formu.

Revizyon ve takip

Müşteri değişiklik isterse teklif revize edilir; eski hâli “revize edildi” olarak saklanır. Liste yıla, aya ve duruma göre süzülür. Süresi geçen teklifler kırmızı görünür.

  • Durumlar: taslak, gönderildi, onaylandı, reddedildi, süresi doldu
  • Teklif kopyalama
  • Teklif hunisi ve kazanma oranı raporu
  • Takvimde teklif geçerlilik tarihleri
Teklif listesi: numara, müşteri, tarih, geçerlilik, durum ve tutar sütunları.

Siparişe ve faturaya dönüşüm

Onaylanan teklif siparişe çevrilir; satırlar yeniden yazılmaz. Sipariş aşaması gerekmiyorsa teklif doğrudan faturaya ya da proformaya dönüştürülür.

  • Klavye kısayolu: F2 ile siparişe çevir
  • Dönüşen teklif kaynağıyla bağlantılı kalır
  • Çok para birimi: TRY, EUR, USD, GBP, CHF

Sık sorulanlar

Teklifleri hangi dillerde hazırlayabilirim?

Belge dili teklif bazında Türkçe, Almanca ya da İngilizce seçilir. Ürün adı ve açıklamasının çevirisi tanımlıysa belgeye o dilde yazılır.

Müşterinin onaylaması için hesap açması gerekiyor mu?

Hayır. Müşteri e-postadaki bağlantıyla teklifi açar ve adını yazarak onaylar ya da reddeder.

Teklif numaraları nasıl veriliyor?

Numara firma ve yıl bazında sırayla üretilir. Önek, hane sayısı ve sıradaki numara firma ayarlarından değiştirilir.

Kendi teklif tasarımımı kullanabilir miyim?

Logo, vurgu rengi, antet düzeni ve alt bilgi ayarlanır. Hazır antetli kâğıdınızın görselini de yükleyebilirsiniz; belgeler bu görselin üzerine basılır.

İlgili özellikler

Sipariş ve irsaliye

Tekliften sipariş, kısmi teslimat, irsaliye ve faturaya dönüşüm.

İncele

Müşteri portalı

Müşteri belgelerini bağlantıdan görür, PDF indirir, teklifi çevrim içi onaylar.

İncele

Fatura ve tahsilat

Fatura kesme, kısmi tahsilat, vade takibi, alacak yaşlandırma ve makbuz.

İncele

CRM

Müşteri kartı, yetkililer, görüşme geçmişi, satış aşamaları ve teklif takibi.

İncele

Kendi verinizle deneyin

14 gün boyunca tüm modüller açık. Kart bilgisi istenmez, kurulum gerekmez.

14 gün ücretsiz deneyin Paketleri gör

14 gün ücretsiz, kart gerekmez