Aufgabenverwaltung und Teamkalender
Wer erledigt was bis wann? Aufgaben werden einem Kunden oder Projekt zugeordnet und auf dem Board per Ziehen weitergeschoben. Der Kalender zeigt neben Terminen auch Liefertermine, Fälligkeiten von Rechnungen und Abwesenheiten.
- Kanban-Board mit Drag-and-drop
- Mehrere Zuständige
- Kalender mit acht Ebenen
Aufgaben
Eine Aufgabe erhält Titel, Beschreibung, Priorität und Fälligkeitsdatum. Zuständig sind eine oder mehrere Personen. Die Aufgabe lässt sich einem Kunden oder Projekt zuordnen, Dateien können angehängt werden. Die Zuständigen werden über die Zuweisung benachrichtigt.
- Status: Offen, In Arbeit, Erledigt, Abgebrochen
- Priorität: niedrig, normal, hoch
- Erinnerung per Benachrichtigung
- Aufgabe aus einer Nachricht im Team-Chat erstellen
- Listen- und Boardansicht
Termine
Auch der Termin ist eine Eintragsart. Sie wählen Beginn und Ende oder ganztägig und weisen Zuständige zu. Für Online-Besprechungen gibt es ein Feld für den Link. Den Link fügen Sie aus dem Konferenzprogramm ein, das Sie nutzen.
- Benachrichtigung und Erinnerung für die Zuständigen
- Feld für den Besprechungslink
- Terminverlauf in der Kundenakte
Teamkalender
Der Kalender öffnet sich in der Monats-, Wochen-, Tages- oder Agendaansicht. Aufgaben verschieben Sie per Ziehen auf einen anderen Tag. Über die Ebenen blenden Sie nur die Daten ein, die Sie sehen möchten.
- Aufgaben und Termine
- Liefertermine der Aufträge und Gültigkeit der Angebote
- Fälligkeiten von Rechnungen und Ausgaben, Rechnungstage der Verträge
- Abwesenheiten der Mitarbeiter und gesetzliche Feiertage
- Filter nach Person und Abteilung
Häufige Fragen
Wird der Kalender mit Google oder Outlook synchronisiert?
Nein. Der Kalender arbeitet innerhalb des Programms. Eine Synchronisierung mit externen Kalendern oder ein iCal-Abonnement gibt es nicht.
Erstellt das Programm Besprechungen in Zoom oder Teams?
Nein. Im Termin gibt es ein Feld für den Besprechungslink. Den Link tragen Sie selbst ein.
In welchem Paket sind Aufgaben und Kalender enthalten?
Aufgaben und Kalender sind ab Paket M enthalten.
Verwandte Funktionen
Projekte und Zeiterfassung
Projektbudget, Aufgaben, Zeiterfassung und Übernahme abrechenbarer Stunden in die Rechnung.
Mehr erfahrenTeam-Chat
Kanäle, Gruppen und Direktnachrichten. Unterhaltungen werden einem Angebot, Auftrag oder Projekt zugeordnet.
Mehr erfahrenCRM
Kundenakte, Ansprechpartner, Kontaktverlauf, Vertriebsphasen und Angebotsverfolgung.
Mehr erfahrenTesten Sie mit Ihren eigenen Daten
14 Tage lang sind alle Module freigeschaltet. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Installation nötig.
14 Tage kostenlos, keine Karte nötig