Rechnungsprogramm: Rechnungen schreiben, senden und Zahlungen verfolgen
Erzeugen Sie die Rechnung aus Angebot, Auftrag oder Lieferschein. Erfassen Sie den Zahlungseingang und sehen Sie offene Beträge und überfällige Forderungen in einer Liste. Für die tägliche vorbereitende Buchhaltung brauchen Sie kein weiteres Programm.
- Teilzahlung und Anzahlung
- Bericht über offene Posten nach Alter
- Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar
Rechnungen schreiben
Die Rechnung entsteht zuerst als Entwurf. Mit „Ausstellen“ erhält sie ihre Nummer und lässt sich nicht mehr bearbeiten. Ist eine Korrektur nötig, schreiben Sie eine Gutschrift oder Rechnungskorrektur. Auch die Proformarechnung entsteht im selben Editor.
- Rechnung, Proformarechnung und Gutschrift/Rechnungskorrektur
- Fortlaufende Nummer je Firma und Jahr, Präfix einstellbar
- MwSt.-Sätze nach Land und MwSt.-Aufschlüsselung
- PDF, E-Mail und Kundenportal
- Mehrere Währungen: TRY, EUR, USD, GBP, CHF
Zahlungseingang und Fälligkeiten
Zahlungen können in Teilbeträgen erfasst werden. Die Rechnung erhält dann den Status „teilweise bezahlt“ und zeigt den offenen Betrag. Auch Anzahlungen ohne Rechnung und Erstattungen an den Kunden werden erfasst. Rechnungen mit überschrittener Fälligkeit werden jeden Morgen als „überfällig“ markiert.
- Zahlungsarten: Bar, Überweisung, Kreditkarte, Scheck, Wechsel
- Zahlungsquittung als PDF
- Fälligkeiten der Rechnungen im Kalender
- Saldo und durchschnittliche Zahlungsdauer in der Kundenakte
Offene Posten nach Alter
Der Bericht teilt die offenen Forderungen nach Fälligkeit ein: noch nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage. Aus der Liste geht hervor, welchen Kunden Sie anrufen sollten.
- Aufstellung je Kunde
- Diagramm mit Umsatz und Zahlungseingängen nach Monaten
- Listen als Excel- und CSV-Datei herunterladen
Export für die Buchhaltung
In Paket L laden Sie Rechnungen, Zahlungseingänge und Ausgaben als Buchungszeilen herunter. Die Kontonummern sind je Land vorbelegt, mit SKR03 oder dem türkischen Einheitskontenrahmen (Tek Düzen), und nach MwSt.-Satz getrennt. Die Nummern ändern Sie in den Firmeneinstellungen.
- CSV- oder XLSX-Datei
- MwSt.-Übersicht
- Eigene Kontonummer je Ausgabenkategorie
Häufige Fragen
Kann ich E-Rechnungen erstellen?
Für Deutschland erzeugt BilgeERP eine E-Rechnungsdatei im Format XRechnung 3.0. Eine Anbindung an die türkische E-Rechnung (e-Fatura/e-Arşiv der Finanzverwaltung GİB) gibt es derzeit nicht. Dort werden Rechnungen als PDF ausgestellt.
Kann ich eine ausgestellte Rechnung korrigieren?
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht ändern. Bei einem Fehler stellen Sie eine Gutschrift oder Rechnungskorrektur aus. Beide Belege bleiben miteinander verknüpft.
Erhält der Kunde automatisch eine Zahlungserinnerung?
Nein. Überfällige Rechnungen werden in der Liste und im Bericht markiert. Die Erinnerung senden Sie selbst.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen?
Ja. Wenn Sie einen Vertrag anlegen, werden die Rechnungen im festgelegten Rhythmus von selbst erzeugt.
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