Verkauf und Finanzen

XRechnung 3.0: E-Rechnung erstellen

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland und immer mehr Unternehmen verlangen die Rechnung als strukturierte E-Rechnung. BilgeERP erzeugt zu jeder ausgestellten Rechnung die XRechnung-Datei. Sie laden sie zusammen mit dem PDF herunter oder hängen sie an die E-Mail an.

  • XRechnung 3.0, EN 16931, UBL 2.1
  • Felder für Leitweg-ID und USt-IdNr.
  • Oberfläche und Belege auf Deutsch
Rechnungsdetails: Positionen, MwSt.-Aufschlüsselung und im Menü Weitere Aktionen der Download der XRechnung-XML.

Was wird erzeugt?

XRechnung ist die deutsche Umsetzung der europäischen E-Rechnungsnorm EN 16931. BilgeERP schreibt die Rechnung nach dieser Norm als XML-Datei in der Syntax UBL 2.1. Die Datei wird für ausgestellte Rechnungen und Gutschriften erstellt.

  • Steuerdaten von Verkäufer und Käufer, USt-IdNr.
  • Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
  • Positionen, MwSt.-Sätze und MwSt.-Aufschlüsselung
  • Zahlungsdaten: IBAN, BIC, Fälligkeit

So nutzen Sie die XRechnung

Leitweg-ID und USt-IdNr. tragen Sie einmal in der Kundenakte ein. Nach dem Ausstellen laden Sie die XML-Datei auf der Rechnungsseite herunter. Beim Versand per E-Mail genügt ein Häkchen, um die Datei neben dem PDF anzuhängen.

  • Download mit einem Klick auf der Rechnungsseite
  • PDF und XML gemeinsam in der E-Mail
  • Dieselbe Rechnung ist für Menschen lesbar und maschinell verarbeitbar

Für Unternehmen, die in Deutschland tätig sind

Mit dem Länderprofil Deutschland sind die MwSt.-Sätze 0 %, 7 % und 19 % voreingestellt, und die Präfixe der Belegnummern sind deutsch (AN, RE, GS). Mit dem Briefkopf-Layout DIN 5008 passt die Empfängeradresse in den Fensterumschlag.

  • Briefkopf-Layout nach DIN 5008
  • Kontonummern mit Standardwerten aus SKR03
  • Gesetzliche Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz
  • Server in Deutschland
Beleg im Layout DIN 5008: Empfängeradresse im Fensterbereich, rechts die Belegdaten.

Häufige Fragen

Wird ZUGFeRD unterstützt?

Nein. Derzeit wird nur die XRechnung-Datei (UBL) erzeugt. Das in ein PDF eingebettete Format ZUGFeRD gibt es nicht.

Wird die XRechnung automatisch an ein Portal übermittelt?

Nein. Sie laden die Datei herunter oder senden sie per E-Mail. Das Hochladen in die Portale der öffentlichen Verwaltung übernehmen Sie selbst.

Ist XRechnung dasselbe wie die türkische e-Fatura?

Nein. XRechnung ist der Standard in Deutschland. Eine Anbindung an die türkische E-Rechnung (e-Fatura/e-Arşiv der Finanzverwaltung GİB) gibt es in BilgeERP derzeit nicht.

In welchem Paket ist die XRechnung enthalten?

Die XRechnung-Datei gehört zum Rechnungsmodul und kostet nichts zusätzlich.

Testen Sie mit Ihren eigenen Daten

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