Alle Funktionen von BilgeERP
Von der Kundenakte bis zum Zahlungseingang, vom Lager bis zur Urlaubsverwaltung: Die tägliche Arbeit läuft in einem Programm. Was jedes Modul tut, lesen Sie unten in Kurzform, die Einzelheiten auf der jeweiligen Seite.
Lösungen
CRM und ERP sind keine getrennten Programme, sondern zwei Seiten derselben Daten.
Verkauf und Finanzen
Die Belegkette vom Angebot bis zum Zahlungseingang, wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben.
Angebotssoftware
Positionseditor, Überarbeitung, PDF und E-Mail, Online-Annahme über das Kundenportal.
Mehr erfahrenAuftrag und Lieferschein
Auftrag aus dem Angebot, Teillieferung, Lieferschein und Umwandlung in die Rechnung.
Mehr erfahrenRechnungsprogramm und vorbereitende Buchhaltung
Rechnungen schreiben, Teilzahlungen, Fälligkeiten, offene Posten nach Alter und Zahlungsquittung.
Mehr erfahrenE-Rechnung (XRechnung)
E-Rechnungsdatei im Format XRechnung 3.0 (EN 16931, UBL) für Deutschland, mit Leitweg-ID.
Mehr erfahrenVerträge und Abo-Rechnungen
Wartungs- und Abo-Verträge mit Rechnungen, die je Abrechnungszeitraum von selbst entstehen.
Mehr erfahrenAusgabenverwaltung
Eingangsrechnungen und Belege mit Kategorie, MwSt., Fälligkeit und Zahlungsstatus.
Mehr erfahrenArtikel, Lager und Berichte
Artikelstammdaten, Preisregeln, Bestandsbewegungen und fertige Berichte.
Artikel und Preise
Artikel und Leistungen, Set-Artikel, Übersetzungen, Preisgruppen und Preisregeln.
Mehr erfahrenLagerverwaltung und Einkauf
Bestandsbewegungen, Mindestbestand, Inventur, Bestellungen und Wareneingang.
Mehr erfahrenBerichte
Berichte zu Umsatz, Ausgaben und Gewinn, offenen Posten, Angebotspipeline, Artikeln und Kunden.
Mehr erfahrenTeam und Aufgaben
Aufgaben, Projekte, Urlaubsanträge und Nachrichten im Team.
Aufgaben und Kalender
Aufgabenboard, mehrere Zuständige, Termine, Erinnerungen und Teamkalender.
Mehr erfahrenProjekte und Zeiterfassung
Projektbudget, Aufgaben, Zeiterfassung und Übernahme abrechenbarer Stunden in die Rechnung.
Mehr erfahrenPersonal und Urlaub
Personalakten, Urlaubsantrag und Genehmigung, Resturlaub, Abteilungen und Feiertage.
Mehr erfahrenTeam-Chat
Kanäle, Gruppen und Direktnachrichten. Unterhaltungen werden einem Angebot, Auftrag oder Projekt zugeordnet.
Mehr erfahrenKommunikation und Verwaltung
Kommunikation mit Kunden, mehrere Firmen, Datenimport und Sicherheit.
E-Mail-Marketing
E-Mail-Kampagnen, Werbeeinwilligung, Versandprotokoll und ein Posteingang, der den Kunden zugeordnet wird.
Mehr erfahrenKundenportal
Kunden öffnen ihre Belege über einen Link, laden das PDF herunter und nehmen Angebote online an.
Mehr erfahrenMehrere Firmen verwalten
Mehrere Firmen in einem Konto. Die Daten bleiben getrennt, Benutzer und Speicher nutzen Sie auf Wunsch gemeinsam.
Mehr erfahrenDatenimport
Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Benutzerlisten werden aus einer Excel- oder CSV-Datei importiert.
Mehr erfahrenSicherheit und Datenschutz
Server in Deutschland, Datensicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rechte und Änderungsprotokoll.
Mehr erfahrenIn jedem Paket enthalten und weitere Funktionen
Funktionen, die keine eigene Seite haben, aber jeden Tag genutzt werden.
Dateiverwaltung
Dateien lassen sich an Kunden, Angebote, Rechnungen, Projekte und Personalakten anhängen. Bilder und PDFs zeigt das Programm direkt in einer Vorschau an.
Belegdesign
Briefkopf klassisch oder nach DIN 5008, Position des Logos, Akzentfarbe, Fußzeile und ein Bild Ihres Briefpapiers. Die Gestaltung lässt sich je Belegart getrennt festlegen.
Textbausteine
Texte für Einleitung, Hinweise, Bedingungen und E-Mails legen Sie einmal an. Ausgewählt werden sie nach Belegart und Sprache.
Eigene Felder
Zusätzliche Felder für Ihre Firma in Kundenakte und Artikelstamm: Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Kontrollkästchen.
Globale Suche
Die Suche im oberen Menü durchsucht Kunden, Angebote, Rechnungen, Artikel und weitere Datensätze gleichzeitig.
Persönliche Übersicht
Kacheln fügen Sie hinzu, ordnen sie an und ändern ihre Größe. Häufig genutzte Menüpunkte markieren Sie per Stern als Favoriten.
Rollen und Rechte
Rechte für Ansehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen je Modul. Der Firmeninhaber blendet nicht benötigte Menüpunkte je Rolle aus.
Änderungsprotokoll
Wer hat was wann geändert? Die Einträge werden ein Jahr lang aufbewahrt und lassen sich nach Benutzer filtern.
Drei Sprachen, sieben Länderprofile
Oberfläche und Belege auf Deutsch, Türkisch und Englisch. Das Länderprofil legt MwSt.-Sätze und Währung fest.
API
Zugriff auf Kunden, Artikel, Angebote, Aufträge und Rechnungen über eine REST-API. Schlüssel werden mit Lese- oder Schreibrecht vergeben.
Smartphone und Tablet
Die Oberfläche passt sich an kleine Bildschirme an. Das Programm lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen und sendet Push-Benachrichtigungen.
Support
Supportanfragen stellen Sie direkt im Programm. Sie hängen einen Screenshot an und lesen die Antworten an derselben Stelle.
Testen Sie mit Ihren eigenen Daten
14 Tage lang sind alle Module freigeschaltet. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Installation nötig.
14 Tage kostenlos, keine Karte nötig