Team und Aufgaben

Projektverwaltung und Zeiterfassung

Erfassen Sie die Stunden je Projekt, sehen Sie, wie viel vom Budget verbraucht ist, und übernehmen Sie abrechenbare Zeiten in die Rechnung. Das Projekt steht mit Kunde, Aufgaben, Zeiten, Rechnungen und Dateien auf einer Seite.

  • Stunden- und Betragsbudget
  • Wochenübersicht der Zeiten
  • Von der Zeit zur Rechnung mit einem Klick
Projektseite: Budgetverbrauch sowie die Reiter Aufgaben, Zeiten und Rechnungen.

Projektdaten

Zum Projekt erfassen Sie Kunde, Verantwortlichen, Beginn und Ende. Als Abrechnungsart wählen Sie Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar. Ist ein Stunden- und Betragsbudget hinterlegt, zeigt die Projektseite, wie viel davon verbraucht ist.

  • Reiter: Info, Aufgaben, Zeiten, Rechnungen, Dateien
  • Stundensatz je Projekt
  • Aufgaben des Projekts auf dem Board
  • Eigene Gruppe im Team-Chat für das Projekt

Zeiterfassung

Ein Zeiteintrag enthält Datum, Dauer, Beschreibung und die Angabe, ob er abrechenbar ist. Die Wochenübersicht zeigt, wie viele Stunden eine Person in der Woche auf welches Projekt gebucht hat.

  • Erfassung auf die Minute genau
  • Trennung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten
  • Stundensatz je Eintrag
Wochenübersicht der Zeiterfassung: Projekte und Zeiteinträge nach Tagen, Wochensumme.

Zeiten abrechnen

Abrechenbare Zeiten, die im Projekt aufgelaufen und noch nicht berechnet sind, übernehmen Sie mit einem Klick in einen Rechnungsentwurf. Mit dem Ausstellen der Rechnung werden die Zeiten als berechnet markiert und erscheinen kein zweites Mal in einer Rechnung.

  • Der Rechnungsentwurf lässt sich bearbeiten
  • Rechnungen des Projekts auf der Projektseite
  • Vergleich von Budget und Ist-Werten

Häufige Fragen

Kann ich die Zeit mit einer Stoppuhr erfassen?

Die Zeit wird von Hand eingetragen. Eine Stoppuhr mit Start und Stopp gibt es nicht.

Gibt es ein Gantt-Diagramm?

Nein. Projektaufgaben sehen Sie in der Listen- und in der Boardansicht.

In welchem Paket sind Projekte enthalten?

Projekte und Zeiterfassung sind ab Paket M enthalten.

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