Personalverwaltung und Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge laufen nicht mehr per E-Mail oder auf Papier um. Der Mitarbeiter stellt den Antrag im Programm, der Vorgesetzte genehmigt ihn, die Abwesenheit erscheint im Kalender. Der Resturlaub wird von selbst berechnet.
- Urlaubsantrag mit Genehmigung
- Resturlaub je Mitarbeiter
- Gesetzliche Feiertage für sieben Länder
Personalakte
Die Akte enthält Personalien und Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Position, Abteilung, Beschäftigungsart, Gehalt, IBAN und einen Notfallkontakt. Ist die Akte mit einem Benutzerkonto verknüpft, verfolgt der Mitarbeiter seine Abwesenheiten selbst im Programm.
- Reiter: Info, Abwesenheiten, Dateien
- Arbeitsvertrag und Unterlagen in der Personalakte
- Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit und weitere
- Nur berechtigte Rollen sehen die Akten
Urlaubsantrag und Genehmigung
Die Abwesenheitsarten sind Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub und Sonstiges. Nach dem Antrag erhält die genehmigende Person eine Benachrichtigung. Bei Genehmigung, Ablehnung und Stornierung wird der Mitarbeiter informiert. Der Vorgesetzte kann eine genehmigte Abwesenheit auch direkt eintragen.
- Offene Anträge mit Zähler im Menü
- Arbeitstage: Wochenenden und Feiertage zählen nicht mit
- Resturlaub
- Abwesenheiten im Teamkalender
Abteilungen und Feiertage
Abteilungen legen Sie in den Firmeneinstellungen an und weisen eine Leitung zu. Gesetzliche Feiertage für Deutschland, Österreich, die Schweiz, die Türkei, die Niederlande, das Vereinigte Königreich und die USA laden Sie mit einem Klick. Freie Tage Ihrer Firma tragen Sie von Hand ein.
- Abteilungskanäle im Team-Chat
- Kalenderfilter nach Abteilung
- Bewegliche Tage wie religiöse Feiertage tragen Sie von Hand ein
Häufige Fragen
Erstellt das Programm Lohnabrechnungen?
Nein. In der Personalakte wird das Gehalt gespeichert. Lohnabrechnung und Meldungen an die Sozialversicherung gibt es nicht.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten sehen?
Mitarbeiter, deren Akte mit einem Benutzerkonto verknüpft ist, sehen ihre eigene Akte und ihre Abwesenheiten und stellen Urlaubsanträge.
In welchem Paket ist die Personalverwaltung enthalten?
Personal- und Urlaubsverwaltung gehören zu Paket L.
Verwandte Funktionen
Aufgaben und Kalender
Aufgabenboard, mehrere Zuständige, Termine, Erinnerungen und Teamkalender.
Mehr erfahrenProjekte und Zeiterfassung
Projektbudget, Aufgaben, Zeiterfassung und Übernahme abrechenbarer Stunden in die Rechnung.
Mehr erfahrenSicherheit
Server in Deutschland, Datensicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rechte und Änderungsprotokoll.
Mehr erfahrenTesten Sie mit Ihren eigenen Daten
14 Tage lang sind alle Module freigeschaltet. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Installation nötig.
14 Tage kostenlos, keine Karte nötig