ERP-Software für KMU aus der Cloud
Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag der Lieferschein, aus dem Lieferschein die Rechnung. Der Bestand sinkt mit der Lieferung und steigt mit dem Wareneingang. BilgeERP bündelt die tägliche Arbeit vom Verkauf bis zum Einkauf in einem Programm. Eine Installation oder ein eigener Server ist nicht nötig.
- Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung
- Bestandsbewegungen automatisch
- Zahlung monatlich oder jährlich
Auf einen Blick
Belege sind verknüpft
Positionen werden einmal erfasst und durch die Belegkette übernommen. Ein stornierter Beleg setzt Mengen und Bestand zurück.
Ein Datenbestand für alle Teams
Vertrieb, Lager, Buchhaltung und Geschäftsführung arbeiten mit denselben Kunden- und Artikeldaten.
Drei Sprachen, sieben Länderprofile
Oberfläche und Belege auf Deutsch, Türkisch und Englisch. MwSt.-Sätze und Währung richten sich nach dem Land.
Verkauf: vom Angebot zur Rechnung
Im Angebotseditor entsteht der Beleg aus Positions-, Überschriften-, Text- und Zwischensummenzeilen. Das angenommene Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag. Aus dem Auftrag entsteht ein Lieferschein über eine Teilmenge oder die gesamte Menge, aus dem Lieferschein die Rechnung.
- Angebote überarbeiten und kopieren
- Teillieferung und Teilrechnung
- Proformarechnung und Gutschrift/Rechnungskorrektur
- Belege gehen als PDF per E-Mail an den Kunden
Lager und Einkauf
Der Bestand jedes Artikels ergibt sich aus den Bewegungen. Ein gelieferter Lieferschein verringert den Bestand, ein Wareneingang erhöht ihn. Artikel unter dem Mindestbestand lassen sich in der Liste gesondert filtern.
- Bestellung beim Lieferanten als PDF und per E-Mail
- Wareneingang in Teilmengen oder vollständig
- Inventur- und Korrekturbewegungen
- Bei Set-Artikeln verteilt sich der Bestand auf die Bestandteile
Rechnung, Zahlungseingang und Ausgaben
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht bearbeiten. Korrigiert wird mit einer Gutschrift. Zahlungseingänge können in Teilbeträgen erfasst werden, überfällige Rechnungen werden jeden Morgen markiert. Ausgaben werden mit Kategorie und MwSt.-Satz erfasst.
- Offene Posten nach Alter: 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage
- Bar, Überweisung, Kreditkarte, Scheck und Wechsel
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch aus Verträgen
- Export der Buchungszeilen für die Buchhaltung (CSV, XLSX)
Projekte, Aufgaben und Team
Ein ERP besteht nicht nur aus Belegen. In Projekten verfolgen Sie Budget und Zeiten, abrechenbare Stunden werden in einen Rechnungsentwurf übernommen. Aufgaben liegen auf dem Board, Urlaubsanträge laufen über eine Genehmigung, und das Team schreibt sich direkt am Datensatz.
- Projektbudget, Zeiterfassung und Abrechnung
- Aufgabenboard und gemeinsamer Kalender
- Personalakte, Urlaubsantrag und Genehmigung
- Interner Team-Chat
Berichte und Verwaltung
Berichte zu Umsatz, Ausgaben und Gewinn, offenen Posten, Angeboten, Artikeln und Kunden lassen sich nach Jahr und Monat filtern. Die Übersicht richtet jeder Benutzer für sich ein. Der Firmeninhaber legt fest, welche Rolle welche Kachel sieht.
- Monatlicher Umsatz, Zahlungseingang und Gewinn
- Angebotspipeline und Erfolgsquote
- Listen als Excel- und CSV-Datei herunterladen
- Rollen, Rechte und Änderungsprotokoll
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einführung des ERP?
Nach der Registrierung ist Ihre Firma sofort angelegt. Sobald Sie Ihre Kunden- und Artikellisten aus einer Excel- oder CSV-Datei importiert haben, können Sie noch am selben Tag das erste Angebot schreiben.
Kann ich mehrere Lager führen?
Derzeit hat jeder Artikel einen einzigen Bestand. Getrennte Bestände je Lager gibt es nicht.
Kann ich BilgeERP zusammen mit meinem Buchhaltungsprogramm nutzen?
BilgeERP deckt die vorbereitende Buchhaltung ab. In Paket L laden Sie Rechnungen und Ausgaben als Buchungszeilen im Format CSV oder XLSX herunter. Die Kontonummern sind mit den Standardwerten aus SKR03 oder dem türkischen Einheitskontenrahmen (Tek Düzen) vorbelegt und lassen sich ändern.
Kann ich meine Firmen in Deutschland und der Türkei gemeinsam verwalten?
Ja. Jede Firma arbeitet mit eigenem Länderprofil, eigener Währung, eigenen MwSt.-Sätzen und eigener Belegsprache. Zwischen den Firmen wechseln Sie mit demselben Benutzerkonto.
Verwandte Funktionen
Auftrag und Lieferschein
Auftrag aus dem Angebot, Teillieferung, Lieferschein und Umwandlung in die Rechnung.
Mehr erfahrenLager und Einkauf
Bestandsbewegungen, Mindestbestand, Inventur, Bestellungen und Wareneingang.
Mehr erfahrenRechnungen und Zahlungen
Rechnungen schreiben, Teilzahlungen, Fälligkeiten, offene Posten nach Alter und Zahlungsquittung.
Mehr erfahrenBerichte
Berichte zu Umsatz, Ausgaben und Gewinn, offenen Posten, Angebotspipeline, Artikeln und Kunden.
Mehr erfahrenTesten Sie mit Ihren eigenen Daten
14 Tage lang sind alle Module freigeschaltet. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Installation nötig.
14 Tage kostenlos, keine Karte nötig