Auftragsverwaltung und Lieferscheine
Das angenommene Angebot wird zum Auftrag. Ein Auftrag kann in Teilen geliefert werden. Jeder Lieferschein verringert den Bestand und steht zur Abrechnung bereit. Was geliefert und was berechnet ist, sehen Sie direkt am Auftrag.
- Teillieferung und Teilrechnung
- Die Lieferung verringert den Bestand
- Auftragsbestätigung als PDF und per E-Mail
Aufträge
Ein Auftrag entsteht aus einem Angebot oder wird direkt erfasst. Der Status ergibt sich von selbst aus den gelieferten und berechneten Mengen. Von Hand müssen Sie ihn nicht pflegen.
- Angebotspositionen werden in den Auftrag übernommen
- Die Auftragsbestätigung geht als PDF an den Kunden
- Der Liefertermin erscheint im Kalender
- Lieferscheine und Rechnungen zum Auftrag in einer Ansicht
Lieferscheine
Im Lieferschein wählen Sie, welche Position in welcher Stückzahl versendet wird. Versandart und Sendungsnummer werden vermerkt. Sobald der Lieferschein als „geliefert“ markiert ist, sinkt der Bestand.
- Mehrere Lieferscheine zu einem Auftrag
- Ein stornierter Lieferschein setzt Menge und Bestand zurück
- Lieferschein als PDF und per E-Mail
Umwandlung in die Rechnung
Auftrag oder Lieferschein werden mit einem Klick zur Rechnung. In die Rechnung kommt nur die gelieferte und noch nicht berechnete Menge. Dieselbe Position wird nicht zweimal berechnet.
- Tastenkürzel: F3 wandelt in eine Rechnung um
- Wird die Rechnung storniert, sind die Auftragsmengen wieder offen
- Der Kunde kann den Auftrag im Portal verfolgen
Häufige Fragen
Kann ich einen Auftrag ohne Angebot erfassen?
Ja. Ein Auftrag lässt sich direkt anlegen. Ein Angebot ist nicht vorgeschrieben.
Gibt es eine Anbindung an Paketdienste?
Nein. Versandart und Sendungsnummer tragen Sie von Hand in den Lieferschein ein.
In welchem Paket sind Aufträge enthalten?
Aufträge und Lieferscheine sind ab Paket M enthalten. Die Lagerverwaltung gehört zu Paket L.
Verwandte Funktionen
Angebote
Positionseditor, Überarbeitung, PDF und E-Mail, Online-Annahme über das Kundenportal.
Mehr erfahrenLager und Einkauf
Bestandsbewegungen, Mindestbestand, Inventur, Bestellungen und Wareneingang.
Mehr erfahrenRechnungen und Zahlungen
Rechnungen schreiben, Teilzahlungen, Fälligkeiten, offene Posten nach Alter und Zahlungsquittung.
Mehr erfahrenERP
Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Lager, Einkauf, Ausgaben und Berichte in einem Programm.
Mehr erfahrenTesten Sie mit Ihren eigenen Daten
14 Tage lang sind alle Module freigeschaltet. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Installation nötig.
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